مساعدة إدارية/ سكرتيرة

مطلوب سكرتيرة/ مساعدة إدارية.
رقم الوظيفة: SA00003

ملخص الوظيفة:
1. القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية. الواجبات والمسؤوليات.
2. إدارة مكتب الشركة.
3.إستقبال الزوار والعملاء وتوجيههم وكذلك تحديد المواعيد.
4.القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة وتنظيم أرشيف الشركة.
5.الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
6.تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
7.التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
8.إدارة بريد الشركة الالكتروني.
9.طباعة الخطابات والمراسلات الرسمية والتقارير.
10.مساعدة إدارة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
11.مساعدة إدارة المبيعات والتوثيق في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف.
12.أي مهمة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها.
المهارات المطلوبة 1. مهارات تواصل فعالة.
2.المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك.
3.مهارات التفاوض والقدرة على الإقناع والحس البيعي.
4.التمتع بروح العمل ضمن فريق والمحافظة على علاقة مهنية وطيبة مع الزملاء.
5.دراية كافية بلغات العمل الرئيسية اللغة الانجليزية والعربية (( محادثة وكتاب)).
6.معرفة جيدة باستعمال الأجهزة المكتبية وبرمجيات الحاسب الآلي (Word ,Excel ,Power Point ,Outlook ) .

السمات الشخصية:
1.الإنضباط فى المواعيد.
2.حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
3.اللباقة وحسن الخلق.
4.الأناقة وحسن المظهر .

• تقديم الطلبات: إرسال السيرة الذاتية المفصلة (باللغتين العربية أوالانجليزية) إلى hr@rowadlibya.com والتأكد من احتوائها على: البريد الالكتروني، رقم الهاتف المحمول ، رمز الوظيفة المبين أعلاه ). لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد أسبوعين من تاريخ الإعلان عن الوظيفة .

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان