مساعد / مساعدة في قسم العمليات - Hroof Ad

المهام الرئيسية




1.      المتابعة والرد على البريد الالكتروني.
2.      متابعة التواصل مع الزبائن و الرد على جميع الاستفسارات الخاصة بالأمور التنفيذية.
3.      توزيع المهام  داخليا مع الأقسام (التصميم – التنفيذ – الاستديو ).
4.      متابعة سير العمليات التنفيذية الداخلية.
5.      تحديث آخر المستجدات مع الزبائن بخصوص المشاريع.
6.      المتابعة مع الأقسام التنفيذية (جميع المشاريع التي تحت الإنجاز ومواعيد التسليم).
7.      ارسال الأعمال للتنفيذ.
8.      ارسال الأعمال إلى الموردين (في بعض الأحيان).
9.      العمل على اوامر العمل الداخلية (التصميم – التنفيذ – نموذج التسليم) وإدخالها في ملف المتابعة اليومي.
10. الإجتماع الدوري مع الأقسام التنفيذية ومناقشة تفاصيل العمل.
11. اعداد التقارير الشهرية للعمليات التشغيلية.
12. العمل على Project Time line .
13. العمل على حل مشاكل الزبائن.
14. متابعة والعمل على حل المشاكل الداخلية المتعلّقة بالعمليّات التنفيذية.
15. ارشفة المستندات الخاصة بقسم العملّيات.
16. إعداد منظومة بيانات خاصة بالعملاء وترتيبها وتحديثها وفقًا لمتطلبات الشركة.




المؤهلات
– خبرة جيدة في مجال ادارة مشاريع او العمليات.
إتقان مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، يفضل Project management)
– يفضل من لديه معرفة في مجال الدعاية و الاعلان
المهارات
– المقدرة على التعامل مع ضغوطات العمل المرتفعة.
-مهارات ايجاد حلول للمشاكل.
-التواصل الجيد مع الزملاء والعمل ضمن مجموعة .
-القدرة على اتخاذ القرار وتنسيق العمل .
-يشترط ان يكون منظم / مدخل سريع للبيانات / ان يكون على دراية بأرشفة وتنسيق الملفات
الشروط العامة
الالتزام بمواعيد الدوام الرسمية:
من يوم الأحد إلى الأربعاء: من الساعة 9:00 ص حتى 4:00 ظهراً.
– الخميس: من الساعة 9:00 صباحاً حتى 3:00 ظهراً.
– السبت: من الساعة 10:00 صباحاً حتى 3:00 ظهراً
يجب ان يكون مقيم في مدينة طرابلس
 

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان