مدير مكتب المدير العام - Takns For Contracting & Real estate Investment

الوصف الوظيفي



 
1.     اعداد البرنامج اليومي والاسبوعى للمدير العام ومساعدته في الاعمال الادارية والمالية.
2.     اعداد مشاريع قرارت المدير العام والتأكد من استيفاء جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالقرارات.
3.     حفظ السجلات والملفات والمراسلات والقرارات وترقيمها وترتيبها بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة .
4.     إستقبال المراجعين والزوار وترتب مواعيدهم بما يتفق ومهام المدير العام .
5.     إستقبال وتنفيذ المكالمات الهاتفية للمدير والتعامل معها طبقا للتعليمات.
6.     إدارة وترتيب إجتماعات ومواعيد ومهام المدير وتذكيره بها قبل موعدها بوقت كاف .
7.     تحضير اوراق ومستندات ووثائق إجتماعات المدير داخل أو خارج الشركة .
8.     الإحتفاض بملف البريد للمدير العام وترتيب أولوياته حسب الأهمية.
9.     إعداد وطبع المراسلات التي يطلبها المدير العام وتوجيهها بشكل صحيح بعد التوقيع عليها.
10.   القيام بتوزيع مراسلات وقرارات المدير العام للجهات المعنية مع حفظ نسخة منها في الملفات المخصصة لها .
11.   التأكد من أن القرطاسية والمواد والمتطلبات المتعلقة بمكتب المدير متوفرة بالكمية المطلوبة، والقيام بإعداد طلبيات المواد حسب النظم المعمول بها عند الحاجة
12.   القيام بأي اعمال اخري لها علاقة بمجال عمله يطلبها المدير العام.
المؤهل العلمى المطلوب: بكالوريوس ادارة أو ما يعادلها
الخبرة المطلوبة : ثلاث سنوات على الأقل في مجال الوظيفة
المهارات المطلوبة : استخدام الاوفس – الدقة – حسن التصرف – سرعة البديهة
 

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان