موظف شؤون موظفين وشؤون ادارية - بصريات طرابلس

تعلن شركة بصريات طرابلس عن رغبتها في توظيف موظف شؤون موظفين وشؤون ادارية
عدد سنوات الخبرة المطلوبةلا تقل عن سنتين في المجال
الوظيفة متاحة لكلا الجنسين
العمر بين 24_32سنة .
يشترط على المتقدم/ة للوظيفة أن يكون متفرغ للعمل .
أن تكون لديه وسيلة مواصلات .
مكان العمل : طرابلس_سوق الجمعة
ساعات العمل 8 ساعات يتخللها ساعة راحة من الساعة 9:00ص_5:00م
أيام العمل من الاحد الى الخميس
مدة العقد سنة قابل للتجديد
المرتب و المزايا يتم عرضها بعد اجراء المقابلة .
مؤهلات الوظيفة :
1. متحصل على شهادة بكالوريوس أو دبلوم عالي تخصص إدارة أعمال
2. إلمام باللغة العربية بما يضمن كتابة التقارير.
3. معرفة باللغة الإنجليزية على الأقل بمستوى متوسط قراءة وكتابة.
4. لديه القدرة على حفظ و استدعاء المستندات و الوثائق.
5. التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي المكتبية و المحمولة باحتراف.
6. التعامل مع برنامج (MS Office) باحتراف .
7. التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف .
8. مهارات الاتصال الفعال .
9. المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
10. القدرة على إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمراسلات و صياغة التقارير باللغتين العربية و الإنجليزية.
11. الإلمام بقانون العمل الليبي وتشريعاته.
الواجبات و المسئوليات :
تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلي و مساعدة مدير الموارد البشرية في مهامه حسب الطلب.
1- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية .
2- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الاستقالات و الأجازات .
3- المساعدة و المشاركة في الإعلان عن الوظائف و استقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل.
4- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات.
5- مسئول عن متابعة الحضور و الانصراف و الغياب في منظومة البصمة ,وإعداد التقارير اللازمة بذلك .
6- المساعدة و المشاركة في تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديري الإدارات بشكل شهري ومساعدتهم في صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي.
7- اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
8- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهري.
9- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة .
10- تنظيم الاجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر.
11- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير الموارد البشرية في حدود العمل بإدارة الموارد البشرية.
12- رفع تقرير أسبوعي إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
13- مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التي يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة .
14- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد بإدارة الموارد البشرية.
15- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان