موظفة استقبال (سكرتارية) - Elnoman Group For Medical Equipment

فرصة عمل كموظفة استقبال (سكرتارية)  في شركة معدات طبيه.
 
تعلن شركة النعمان لاستراد الادوية و المعدات الطبيه
عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (سكرتارية) علي ان تتوفر فيها الشروط التالية:
المؤهلات:
معرفه في استخدام   Microsoft Office وتطبيقاتة.-
معرفة باللغة الانجليزية.-
الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.-
الإنضباط فى المواعيد.-
حسن المظهر.-
المسؤوليات :

استقبال الزوار وتحديد المواعيد لمقابلة المدير العام لشركة.
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين.
استقبال المراسلات الصادره و الوارده الخاصه ببريد الالكتروني لشركة (الايميل) و حفظها و توثيقها.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

فترة التدريب  :   سيكون المتقدم تحت التدريب لمدة شهر من تاريخ مباشرة العمل لتاكيد قبوله من عدمه .
ايام العمل : من الأحد إلى الخميس من الساعة 9:00 صباحا حتى 4:00 مساء.
موقع الشريكة : حي الاندلس – طرابلس
موعد الاتصال: من الساعه 10:00 صباحا الي 4:00 مساء باسنثناء الجمعة و السبت
للتقديم يمكنك إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني: Info@elnomangroup.com
 00 218 92 56 29 986: او الاتصال علي الرقم
 
 
 
 
 
 
 
A job opportunity as a Receptionist )secretary)  in a Medical Company.
 
Elnoman Group for Medical Equipment is hiring a receptionist (secretary)  that meets the following conditions:
 
 
Qualifications: ·
 

Knowledge about the usage of Microsoft Office and its applications.
Knowledge of English.
Typing in both Arabic and English.
Be punctual and on-time
Dress professionally.

 
Responsibilities:
 

Providing administrative support to the manager, including general clerical work, receiving visitors, incoming communications and management-related work, implementing plans and instructions, organizing and preserving files and records, and maintaining the manager’s direct time.
Receive visitors who come to meet the manager and schedule appointments.
Save messages and documents in their appropriate files, as well as save and arrange files in an orderly manner that is easily consulted when requested or needed.
Respond to the company’s incoming phone calls, transfer them to the persons concerned.
Delivery, registration, sorting and distribution of incoming daily mail to different sections.
Preparing meetings, writing minutes of meetings.
Study the subjects requested by the Director and submit the full report.
Printing books, correspondence and reports requested by the heads of departments after taking the approval of the director.

 
 
Training period:   The applicant will be under training for one month from the date of commencement to confirm whether he or she are accepted
Working day:   Sunday to Thursday from 9:00 a.m. to 4:00 p.m.
Location: Hay Al-Andalus – Tripoli
Calling Times:  From 10:00 a.m to 4:00 p.m
except Fridays and Saturdays
 
To apply, you can send your CV to the Info@elnomangroup.com or
call the number: 00 218 92 56 29 986
 

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان