سكرتيرة ( لها خبرة في مجال التدريب ) - Alwahagroup

المهام والوصف الوظيفي :

الإشراف ومتابعة تنفيذ الدورات مع ذوي العلاقة ( مدربين ومتدربين والإدارة والعملاء )
جمع وحفظ وتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين والمؤسسات في قاعدة البيانات.
 الرد على الاتصالات الهاتفية واتمام اجراءات الحجز وتسجيل الراغبين في الاشتراك.
طباعة و تصوير التقارير والمراسلات والمستندات اللازمة.
 تنظيم الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات بالمؤسسة.
 تنظيم جدول مواعيد المدير واستقبار كبار الزوار.
ارشفة و حفظ الملفات و المواد التدريبية.
القيام بما يسند اليه من قبل الرئيس المباشر.

الشروط والمهارات:

التفرغ التام للعمل والتقيد بمواعيد العمل الرسمية.

سبق ان عمل في مركز أو معهد تدريب بخبرة لا تقل عن سنتين. 

الاحترافية في استخدام الحاسب الالي من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (باور بوينت – اكسل – وورد).
الالمام ببرنامج لتصميم الاعلانات التسويقية. 
خبرة في التصفح الانترنت والبريد الالكتروني والتواصل عبر قنوات التواصل الاجتماعي.
الاقامة بمدينة طرابلس. 

امتلاك وسيلة مواصلات خاصة.اللغات المطلوبة للوظيفة:  الانجليزية ( متوسط الى جيد ) نوع الوظيفة: دوام تام
فعلى الراغبين من الجنسين إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني: Job@alwahagroup.com

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان