ملخص الوظيفة:
مساعدة المدير العام فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب
مهام الوظيفة:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام
- المحافظة على المظهر العام للمكتب من النظافة و الترتيب
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالعمل في الشركة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالشركة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام البريد الوارد للشركة و إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة للشركة والرد عليها.
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات في الشركة.
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالشركة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
- مساعدة المدير العام فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير العام ا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرارات المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة في المكتب.
- حجز تذاكر السفر و الفنادق لفريق العمل بالمكتب
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للشئون الإدارية
- الموظف الإدارى التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الشئون الإدارية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة العليا.
المؤهل العلمي
الحد الادني دبلوم ادارة ويفضل بكالوريوس في ادارة الاعمال
الخبرات العملية: خبرة مبرهنة لا تقل عن 5 سنوات في الادارة
القدرات والمهارات المهنية:
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة وأجهزة الطباعة و تصوير المستندات و و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جدا
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية5. قدرات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية.
- إتقان اللغة الانجليزية.
- القدرات والمهارات الشخصية:
الإنضباط فى المواعيد اللباقة فى الحديث حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
التواصل
ارجو ارسال اسم الوظيفة في خانة الموضوع وارسال السيرة الذاتية المحدثه على البريد الالكتروني
joinus.ly@gmail.com
لتقدم للوظيفة
أنتهت صلاحية الاعلان
