الغرض الرئيسي من الوظيفة – إدارة أعمال مشاريع وبرامج بناء السلام بالمنظمة
الفئة – إداري
الموقع التنظيمي للوظيفة – قسم منسقي المشاريع
الجهة المسئولة عن الوظيفة – مدير مشاريع بناء السلام
العلاقة مع الوظائف الأخرى
التوجيه من قبل المدير المباشر والإشراف على موظفي القسم والتنسيق مع مدراء المشاريع والجهات الأخرى بالمنظمة .
المســؤوليات (الإشــرافية وغيــر الإشرافية)
– المساعدة في الإشراف على القسم وموظفيه وعلى موجودات القسم وما يصدر عنه من مراسلات وإصدارات.
– إعداد المواد الإعلامية الخاصة بالمشروع، وتغذية منصات المنظمة على مواقع التواصل الاجتماعي والموقع الالكتروني الرسمي بها.
– كتابة التقارير وإعداد قصص النجاح وكتابة وتحرير جميع التقارير الدورية المتعلقة بإنجازات مشاريع بناء السلام التي تقودها المنظمة وإرسالها للجهات الشريكة أو إتاحتها للنشر على النحو المطلوب.
– تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بمشاريع وبرامج بناء السلام.
– إجراء زيارات ميدانية للنشاطات والمشاريع التي تقودها المنظمة أو تشارك فيها.
– جمع وأرشفة قاعدة البيانات المكتوبة بما فيها المصورة.
– مساندة مدراء المشاريع الخاصة بمشاريع وبرامج بناء السلام في المنظمة.
– القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.
مهارات وصفات أخرى:
– اجادة الصياغة والتعبير الشفهي والكتابي باللغة العربية والانجليزية.
– خبرة في العمل مع الجمهور والجهات الحكومية الرسمية.
– القدرة على صياغة الأفكار العامة بشكل واضح ودقيق شفوياً وكتابياً، علاوة على امتلاك مهارات في الكتابة والتوثيق.
– القدرة على العمل كجزء من فريق وتحمل ضغط العمل.
– الإلمام باستخدام الحاسوب بكافة تطبيقاته علاوة على استخدام الوسائط الرقمية التفاعلية والإعلام الإلكتروني بفعالية.
– الاهتمام والاستعداد لاكتساب معارف جديدة في المجالات ذات الصلة.
المسؤولية المترتبة على الأخطاء مسئولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات صلاحيات كاملة في مجال تحديد وتنفيذ أعمال مشاريع وبرامج بناء السلام تخضع لمراجعة المدير المباشر
ظروف العمل مكتب هادئ ومشترك في مساحة هايف .
المسار الوظيفي
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل المجتمعي عبر مشاريع على أرض الواقع
المميزات وشروط الترقية
العلاوة السنوية + تغطية تكاليف الزيارات والسفر الخاص بنشاطات المشاريع.
