إنتهت صلاحية الإعلان.
وظيفة شاغرة
أمينة سر مجلس الإدارة - AlwadiComs HR
المسمى الوظيفي: أمينة سر
إشاري الوظيفة: RRF20-14
الرئيس المباشر: رئيس مجلس الإدارة
الإدارة: الإدارة العليا
الهدف العام من الوظيفة:
يقدم أمين السر الدعم الإداري والقانوني والمكتبي لمجلس الإدارة وإدارة جميع الأمور التنظيمية والتوثيقية الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة.
المهام والمسؤوليات:
الإشراف على إعداد وتقديم كافة الخدمات الإدارية والمكتبية التنظيمية على مستوى عالي من الدقة والاحترافية
إدارة وتنظيم وأرشفة جميع ملفات ومستندات وسجلات مجلس الإدارة.
تقديم المشورة والدعم القانونيين في مجالات القانون التجاري وقانون العمل وغيرهم، بالقدر الذي يطلبه مجلس الإدارة وجميع الإدارات بالشركة.
المساعدة القانونية في إعداد وصياغة ومراجعة العقود، والشروط والأحكام إلى الحد الذي يطلبه مجلس الإدارة.
إبلاغ أعضاء مجلس الإدارة بأي تغييرات في التشريعات أو القوانين ذات علاقة بالعمل والعلاقات التعاقدية، وذلك لضمان تحديث النظم الداخلية بالشركة.
الترتيب لعقد اجتماعات المجلس واعداد وارسال الدعوات لأعضاء مجلس الإدارة ومن هم أصحاب العلاقة.
تزويد أعضاء المجلس بجدول اعمال المجلس واوراق العمل والوثائق والمعلومات المتعلقة به التي يطلبها اي من اعضاء مجلس الادارة ذات علاقة بالموضوعات المشمولة في جدول الاجتماع والتحقق من تقيد اعضاء مجلس الادارة بالإجراءات التي اقرها المجلس.
توثيق اجتماعات مجلس الادارة واعداد محاضر لها تتضمن ما دار من نقاشات ومداولات وبيان مكان الاجتماع وتاريخه ووقت بدايته وانتهائه وتوثيق قرارات المجلس ونتائج التصويت وحفظها في سجل خاص ومنظم وتدوين اسماء الاعضاء الحاضرين والتحفظات التي أبدوها ان وجدت، وتوقيع هده المحاضر من جميع الأعضاء الحاضرين.
التحقق من حصول اعضاء مجلس الادارة بشكل كامل على نسخة من محاضر الاجتماعات والقرارات الصادرة عنه والمعلومات والوثائق المتعقلة بالشركة.
متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
المؤهل العلمي:
شـهادة جامعيـة فـي القانـون.
الخبرة:
خبرة عملية في نفس المجال أو مجالات مشابهة.
القدرات والمهارات:
القدرة على البحث والتحليل القانونيين.
درجة عالية من الأخلاق المهنية والنزاهة في التعامل.
الاتصال الفعال والتعامل الإيجابي مع الأخرين.
القدرة على العمل بروح الفريق.
مهارات كمبيوتر ممتازة.
إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماع.
إجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة.
إجادة مهارات التفاوض والتواصل.
إدارة وتنظيم الوقت والأولويات.
حل المشكلات واتخاذ القرارات.
إدارة ومواجهة الضغوط.
تخطيط وإدارة وتنفيذ الاجتماعات.
إدارة المناسبات والأحداث.
لتقدم على هذه الوظيفة الرجاء ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني vacancies@alwadi.ly
كما يرجى ضرورة وضع المسمى الوظيفي وإشاري الوظيفة على subject البريد الالكتروني.
الموقع الالكتروني: http://alwadi.ly/
لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان
إعلانات مشابهة
