مساعدة إدارية | سكرتيرة - شركة البناء المثالي لاستيراد الأجهزة الكهربائية

ملخص الوظيفة

تقديم الدعم الإداري للمدير ويشمل الأعمال الكتابية العامة وإستقبال الزوار والإتصالات الواردة والأعمال ذات الصلة بالإدارة، وتنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير المباشر .

المسؤوليات

• استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
• القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
• الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
• تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
  مراسلة الشركات الخارجية باللغة الإنجليزية.
• التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
• دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
• الاطلاع على الأخبار اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

المتطلبات لإشغال الوظيفة

المهارات

• سرعة البديهة واللباقة في الحديث.
• القدرة على الاتصال مع الآخرين.
• الإنضباط فى المواعيد.
• التركيز و المنطقية فى التفكير.
• حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
• حسن المظهر.

للتقديم يمكنك إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني jobs@almithaly.ly مع ذكر إسم الوظيفة في خانة العنوان.

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان